Konstruksje / Proses / Hoe skriuw ik in biedingsfoarstel yn bou Publisearre op 31 mei 2022 Hoe skriuw ik in bod? As jo ​​​​besykje in nije klant te lânjen, sille jo wierskynlik in biedingsfoarstel skriuwe dat de saakkundigens en kwalifikaasje fan jo bedriuw foar de baan toant. Wisten hoe’t jo in biedingsfoarstel skriuwe kinne is in fûneminteel ûnderdiel fan it wêzen fan in oannimmer, en juste bodskriuwpraktiken ferbetterje jo bid-hit ratio. Dit artikel sil de krityske komponinten fan in biedingsfoarstel útlizze, hoe jo jo biedingsfoarstel kinne oanmeitsje, en jo in sjabloan sjen litte dy’t jo liede sil yn jo takomstige útstellen.

  • De wichtichste komponinten fan in biedingsfoarstel
  • Sjabloan
  • Foarbyld
  • Gearfetting

De wichtichste komponinten fan in biedingsfoarstel

Hoewol de measte boubiedingen fariearje, omfetsje se normaal ferlykbere fitale eleminten. Dit binne:

Klant en oannimmer details

De top fan it bod moat de nammen en adressen fan ‘e kliïnt, oannimmer, en projektnamme en adres befetsje.

Projektomfang

It projektbod moat de omfang omfetsje om te helpen in wiidweidige kostenskatting te krijen. Dit segmint befettet klantferwachtingen, arbeidseasken, apparatuer foar wurkplak, en prosedurele metoaden foar it foltôgjen fan it wurk. Jo kinne ek de graad fan wurk, foarsteld skema, kwaliteit fan materialen, en alle oare funksjes nedich foar projektfoltôging útlizze.

Besteande betingsten

Jo sille in foarriedige sidebeoardieling nedich wêze foardat jo in biedingsdokumint yn ‘e measte gefallen tariede. It biedingsfoarstel moat de besteande sidebetingsten dokumintearje as jo in foarriedige beoardieling útfiere. Omfetsje de nedige aksjes dy’t moatte wurde nommen om minne siteomstannichheden te ferhelpen en de partij dy’t dêrfoar ferantwurdlik is. Jo moatte ek in klausel opnimme oer hoe’t jo besteande betingsten sille omgean en as se ynfloed hawwe op de omfang en kosten fan it projekt.

Kosten

Nei it beskriuwen fan de omfang fan it projekt en de besteande betingsten, is de folgjende stap it oplizzen fan in detaillearre kostenraming. Hjir moatte jo in kostenferdieling fan apparatuer, materialen en arbeid opnimme. Hoewol de measte oannimmers detaillearre kostenskattingen meitsje, ferjitte se soms om betellingsbetingsten op te nimmen. It is net wierskynlik dat de klant ree sil wêze om alles tagelyk te beteljen, mar it soe helpe om in list mei mylpealen te skriuwen en hokker persintaazje fan it projekt de klant moat betelje yn in opjûne tiidframe.

Relevante dokumintaasje

Bouprojekten belûke ferskate partijen dy’t ferskate aspekten beheare, en it is krúsjaal om alle relevante dokumintaasje op te nimmen en de partijen ferantwurdlik foar elk projektaspekt. Dit elimineert betizing oer de plichten en ferantwurdlikheden fan de belutsen belanghawwenden. It toant ek de autoriteiten dy’t papierwurk kinne ûndertekenje yn juridysk binende dokuminten.

Wurkskema

In projektfoarstel hat ek in skema dat lit sjen wannear’t it wurk begjint en einiget. It omfettet ek de datum dat de oannimmer goedkarring kin krije om te wurkjen oan it projekt. Hjir is ek wêr’t in oannimmer moat detaillearje yn hoefier’t se oanspraaklikens akseptearje foar fertragingen, benammen feroarsake troch eveneminten bûten kontrôle, lykas lette goedkarring fan fergunningen en min waar. Ferjit net yn jo skema om leveringstiden, net-wurkdagen, goedkarring fan fergunningen en aspekten fan tredden te rekkenjen dy’t jo skema kinne fertrage.

Formele hantekeningen

De lêste stap yn in biedingsfoarstel is de formele yntinsjeferklearring fan tsjinsten begelaat troch de hantekening fan de opdrachtjouwer en oannimmer. As jo ​​​​net de iennichste eigner binne fan in bedriuw, sille jo jo mei-eigners nedich hawwe om jo te tekenjen op it dokumint. konstruksje bod template

Sjabloan

By it meitsjen fan in biedingsfoarstel binne d’r guon rjochtlinen dy’t jo moatte folgje om in bliuwende yndruk te meitsjen. Hjirûnder binne guon fan ‘e items dy’t nedich binne om op te nimmen yn jo bodsjabloan.

1. Heading

It biedingsfoarstel moat in koptekst befetsje dy’t de klant fuortendaliks ynformearret oer wat se sjogge. It makket it maklik om de dokuminten te sortearjen foar elke korrespondinsje.

2. Client syn ynformaasje

Jo moatte de folgjende details oer de klant opnimme:

  • Namme: Omfetsje de namme fan ‘e persoan of bedriuw direkt bûn oan it bedriuw
  • Adres
  • Telefoannûmer
  • E-postadres

3. Oannimmer ynformaasje

As oannimmer jouwe jo hjir jo gegevens op. De nedige details binne:

  • Namme
  • Adres
  • Telefoannûmer
  • E-postadres

4. Namme fan projekt

Hjir moatte jo de titel fan it projekt opnimme.

5. Gearfetting fan tsjinsten

Hjir befetsje jo in list fan ‘e tsjinsten dy’t jo fan doel binne te leverjen. Dit binne de essensjele dielen fan jo bod, om’t se de klant meitsje om te begripen wat krekt is opnommen yn ‘e biedingspriis. It soe helpe as jo spesifyk wiene mei de tsjinsten dy’t jo leverje en alle wichtige leveringen yn it projekt opmelde.

6. Foarsteld budzjet

Hjir befetsje jo it skatte dollarbedrach dat jo wolle wurde betelle foar jo tsjinsten. It sil helpe as jo by dit bedrach komme troch juste kostenskatting om te soargjen dat jo alle basisen dekke. It soe ek it bêste wêze om in betellingsplan op te jaan as jo kliïnt gjin ien hat opnommen. It betellingsplan beskriuwt de bedraggen dy’t jo skuldich binne en de yntervallen dy’t jo beteljen ferwachtsje. It foarstelde budzjet hat direkt ynfloed op de cashflow fan jo bedriuw en de doer fan it projekt.

7. Oanfoljende ynformaasje

Foar de measte projekten is de boppesteande ynformaasje genôch, mar jo moatte miskien ekstra projektspesifike ynformaasje opnimme lykas:

  • Alternative prizen : Dit toant hoe’t prizen kinne feroarje mei it tafoegjen of ferwiderjen fan bepaalde tsjinsten. It is lykwols oan te rieden om alternative prizen op te nimmen as guon projekteasken vague binne.
  • Ienheidsprizen : As jo ​​in ienheidspriiskontrakt oangeane mei de klant, is it fan belang om ienheidsprizen op te nimmen. Ienheidsprizen binne foaral relevant yn lytse projekten.
  • Garânsje-ynformaasje : As jo ​​fan plan binne garânsje-ynformaasje te leverjen neidat de struktuer is boud, kinne jo it hjir opnimme, om’t it in wichtich ferkeappunt kin wêze.

8. Omfang fan wurk

Trendbouwers sille foldwaande arbeid, apparatuer, ark en materialen leverje en tafersjoch hâlde op it wurk. Se sille ek advisearje oer gebrûk en ferbetteringen op it terrein, bousystemen en oanbefellings oer de helberens fan bouwen. Se sille ek tsjinsten foar projektbehear leverje lykas planning, oanbesteging, fabrikaazje, montage en yntegraasje. Derneist sille Trend Builders ek updates leverje oer de foarútgong fan it projekt en wyklikse en moanlikse rapporten hâlde.

9. Betingsten en kondysjes

Skizze de ferwachtings fan jo bedriuw en gedrachskoade. It is ek it bêste om de fariabelen oan te jaan dy’t ynfloed kinne op it earste foarstel en liede ta ekstra ferantwurdlikheden.

10. Omfang fan wurk

It oanjaan fan de omfang fan it wurk fermindert de kâns dat de klant ûnferstannige ferwachtings stelt en skept romte foar de klant om alle ekstra behoeften fan tefoaren te kommunisearjen.

11. Projekt tiidline

Hjir kinne jo in foarsichtich tiidframe leverje mei de start- en eindatum foar it projekt.

12. Hantekening fan kliïnt:

Lit romte foar de klant om te tekenjen

13. Hantekening fan oannimmer:

Lit wat romte litte foar de fertsjintwurdiger fan it bedriuw om te tekenjen bou bod template foarbyld

Foarbyld

Koptekst : Biedingsfoarstel Client ynformaasje Vision homes
7670 Better Street
Atchison, Kansas 66002
913-360-5204
[email protected] Oannimmer ynformaasje Trend Builders
3835 Oliverio Drive
Wichita, Kansas 67348
620-565-4982
[email protected] Projektnamme : Skanska Superannuation scheme Job Summary : Trendbouwers binne mear as tsien jier yn ‘e yndustry. Se hawwe yn it ferline mear as 40 projekten boud foar kliïnten. Wy hawwe de ekspertize yn it bouwen fan betelbere huzen op in kosten-effektyf budzjet. Us bedriuw sil jo projekt ûntwikkelje troch dizze tsjinsten te leverjen:

  • Planning : Wy sille helpe by it sketsen fan de wurkwize fan it projekt en helpe by it budzjetearjen foar genôch apparatuer en foarrieden om in naadleaze workflow yn it projekt te helpen.
  • Konstruksje : Wy sille de opdracht krije om it eigentlike bouwurk te dwaan en te wurkjen mei de belanghawwenden fan it projekt om it projekt ta bloei te bringen.
  • Underoannimmers ynhiere : As it nedich is, sille wy ek helpe by it selektearjen fan ûnderoannimmers foar elektryske wurken, loodgieterswurk, dakbedekking en framing.
  • Konstruksjebehear : Wy sille jo ek helpe om lisinsjes, foarrieden, arbeid en apparatuer te befeiligjen dy’t nedich binne om it projekt te foltôgjen. Wy biede ek tafersjochtsjinsten om te garandearjen dat it projekt foldocht oan kwaliteitsnormen.

Foarsteld budzjet De skatting fan it projekt is yn totaal sawat $ 75,000. Trendbouwers behâlde it rjocht foar in ekstra $ 80 per oere op ûnderlinge oerienkomst yn it gefal fan ekstra wurken bûten it berik. Betingsten en kondysjes Dizze betingsten bepale de oerienkomst tusken Vision Homes en Trend Builders. It kontraktbedrach is ûnderwurpen oan revyzje as de omfang of doer fan ‘e wurken de leveringen of ferwachtingsdatums grutter is. By it foltôgjen fan it projekt sille de leveringen hearre by Vision-huzen. By kontraktbeëiniging sûnder kontraktbreuk sil Vision Homes in beëinigingsfergoeding betelje fan $ 10,000 oan Trend Builders. Projekt Duration Nei it berikken fan in oerienkomst sil Trend Builders begjinne te wurkjen oan it projekt, en it sil sawat sân moannen duorje om it projekt nei de start te foltôgjen. Client hântekening Barry White
03/19/22
Contractor’s signature
Randy Decatur
03/19/22

Gearfetting

Jo witte wierskynlik hoe’t jo in goed opmakke bod tariede kinne om jo te helpen by jo folgjende optreden. In goed taret bod hat in oansjenlik effekt op it meitsjen fan in ferklearring oer de effisjinsje fan jo bedriuw. It jout jo in foardiel boppe jo konkurrinsje, om’t projekteigners wierskynliker in goed organisearre bedriuw fertrouwe. In goed strukturearre bod wjerspegelet it potinsjeel dat in boubedriuw de klant jout. It kin ek helpe om miskommunikaasje te ferminderjen. In bod mei krekte easken, kostenskattingen en in detaillearre wurkomfang kin helpe om feroaringsoarders te minimalisearjen, tiid en jild te besparjen foar de klant en oannimmer. Hoewol it skriuwen fan in biedingsfoarstel miskien ôfgryslik liket, kin it folgjen fan de stappen neamd yn dit artikel primêr jo kânsen op sukses ferheegje en jo helpe om ridlike oanbiedingen te lânjen. Elkenien dy’t ea wurke hat oan in bouprojekt hat wierskynlik diel west fan it biedingsproses. Oft jo dejinge binne dy’t foarstellen freget of jo sels biedingen meitsje, as jo yn in kontrakt-swiere yndustry binne, wite jo krekt hoe wichtich it biedingsdokumint is. Net allinich bepaalt it foarstelbod wa’t it kontrakt foar in projekt krijt, mar it wurdt ek yn ‘t bouproses brûkt as referinsjeark, feiligensgids, kontaktblêd en regelboek. It fungearret as de sintralisearjende boarne dy’t de protte ferskillende teams en yndividuen op elk momint op ‘e wurkplak ferbine. In goed skreaun boubod kin in projekt ferienfâldigje, beide partijen jild besparje en in wurkskema fersnelle. In min gearstalde boubod kin oan de oare kant in ramp wêze. Dêrom is it essinsjeel dat in projektmanager de struktuer optimalisearret dy’t se brûke om har boubiedingen te meitsjen. It brûken fan in standert sjabloan oer projekten sil derfoar soargje dat al jo meiwurkers bêste praktiken brûke yn har biedingsproses. De maklikste manier om dit te dwaan is in te downloaden sjabloan foar boubod. Dit sil foarkomme dat jo wichtige ynformaasje ferjitte of dingen op it ferkearde plak op jo boubod sette.

Wat is in boubod?

In boubod is in dokumint dat in ûntwikkelder yntsjinnet oan in potinsjele klant mei detaillearre de rûsde kosten, omfang en wurkskema fan in bouprojekt yn in poging om it kontrakt te “winne” tsjin konkurrearjende ûntwikkelders. De klant freget boubiedingen fan ferskate ûntwikkelders en evaluearret de levere ynformaasje om de ûntwikkelder te kiezen dy’t se leauwe dat it bêste wurk sil dwaan foar de meast passende priis. In goed skreaun boubod is essinsjeel, om’t it kin meitsje of brekke oft der in bouwer wurdt ynhierd foar in projekt. In bouwer mei de leechste kostenskatting en it rapste wurkskema sil it kontrakt noch altyd net winne as se dy ynformaasje net krekt oan de klant leverje. En as jo it op ien of oare manier slagje om in kontrakt te garandearjen mei in min skreaune boubod, kin it flaters, miskommunikaasje en fergrieming feroarsaakje.

Bêste praktiken foar jo boubod

Om in boubod te meitsjen dat effektyf is foar jo bedriuw, binne hjir wat bêste praktiken om te folgjen.

Brûk ferienfâldige, standerdisearre betingsten

Benammen as jo biede op in grut, meardiedich projekt, is it maklik ferlern te gean yn ‘e details en jo biedingsfoarstel kin betiizjend einigje. Dit kin resultearje yn dat jo bedriuw it kontrakt ferliest oan in bedriuw waans biedingsfoarstel makliker te begripen wie. Om dit te foarkommen, soargje derfoar dat jo ferienfâldige taal brûke en, yn gefallen wêr’t jo yndustrytermen moatte brûke, beskôgje it brûken fan in wurdskat lykas MasterFormat. Dit sil de projekteigner helpe om in dúdlik idee te krijen fan ‘e tsjinsten en kwaliteit dy’t jo oanbiede.

Tink oan taheakjen bylagen

In biedingsdokumint omfettet ferskate seksjes dy’t it potensjeel hawwe om heul yngewikkeld te wêzen, lykas in folslein skatte budzjet en ferdieling fan needsaaklike arbeid. Yn stee fan te besykjen om al dizze ynformaasje yn it lichem fan jo foarstel te squeeze, beskôgje dan in streamline ferzje fan dizze ynformaasje op te nimmen en dan de lêzer te ferwizen nei in apart budzjetdokumint dat by it foarstel is opnommen.

Meitsje jo sjabloan maklik beskikber

Fanwegen hoe dynamysk de bousektor is, is it fanselssprekkend dat elk projekt wat oare easken sil hawwe as it giet om it opstellen fan in biedingsdokumint. Om it tariedingsproses te ferienfâldigjen, meitsje jo biedingssjabloan beskikber foar alle teams by jo firma, sadat se it kinne downloade en oanpasse neffens de behoeften fan har kliïnt. Om’t jo wierskynlik sille wurkje mei subcontractors bûten jo bedriuw, soargje derfoar dat it bestân ek tagonklik is foar minsken bûten jo bedriuw.

Download in oanpasbere boubodsjabloan

Dit sjabloan omfettet alle ynformaasje dy’t nedich is om in wiidweidich boubod te meitsjen. Jo kinne it printsje en mei de hân ynfolje of in kopy fan it dokumint downloade fia Microsoft Word of Google Docs en it oanpasse neffens jo yndividuele behoeften. Google Docs Template Download MS Word Template Download

Wat giet op in boubodformulier?

Hoewol yndividuele boubiedingen en sjabloanen kinne ferskille, moatte se allegear deselde wichtige eleminten befetsje.

1. De Basics

Oan ‘e boppekant fan it dokumint moatte alle kontaktynformaasje foar sawol it boubedriuw as de potensjele klant wurde neamd. Dit omfettet nammen, adressen en hantekeningen foar alle belutsen partijen. Soargje ek om de namme en adres fan it projekt sels te listjen.

2. Projekt Scope

Foardat jo yngean op alle prizendetails, moat it boubod earst de omfang fan it projekt útlizze. It is wichtich om hjir sa detaillearre mooglik te krijen, en markearje alle tsjinsten dy’t jo foarstelle te leverjen. Skriuw de graad fan it wurk, it foarstelde skema, kwaliteit, materialen en alle oare funksjes dy’t nedich binne foar it foltôgjen fan it projekt. Projekt Scope Template Dit is ek wêr’t jo klantferwachtings moatte opnimme, lykas it leverjen fan apparatuer op it wurkplak, oanfoljende bemanningsbehoeften, proses foar it fuortheljen fan jiskefet, ensfh. it skjinmeitsjen fan it wurkplak neidat it projekt is foltôge, of oft jo fan plan binne om in skjinmakbedriuw te subcontractearjen. Wês der wis fan dat jo hjir ek alle wurkplak- en prosedurele ferwachtingen dokumintearje, lykas wa’t tastien is op ‘e wurkplak, hokker feiligensapparatuer nedich is foar besikers, en hokker plannen binne yn plak om bern, senioaren en húsdieren te beskermjen dy’t yn ‘e buert fan ‘e wurkplak kinne wenje of wurkje .

3. Besteande Betingsten

Jo moatte in foarriedige side-evaluaasje útfiere foardat jo jo biedingsdokumint tariede, en it resultearjende foarstel moat in dokumintaasje omfetsje fan ‘e besteande betingsten op’ e wurkplak. Wês wis dat jo de nedige aksjes opnimme dy’t nommen binne om elke betingst te ferhelpen, lykas hokker partij ferantwurdlik is foar elke taak. Besteande Betingsten Template Jo moatte ek in klausule opnimme dy’t detaillearret hoe’t jo fan plan binne om alle besteande betingsten te behanneljen dy’t wurde ûntdutsen nei’t it projekt begjint, en wa sil de omfang en kosten fan ‘e nedige tafoege sanearring bepale.

4. Kosten

Dit is wêr’t jo de klant in kostenskatting foar it heule projekt leverje, opdield yn subseksjes lykas materialen en arbeid. Dizze paragraaf moat ek detaillearje oer de kosten dy’t soene oprinne as it projekt oer de omfang giet, om dúdlike ferwachtingen foarôf te lizzen. Kosten Template

5. Betellingsbetingsten

In protte minsken befetsje in kostenskatting en ferjitte ek de betingsten fan betelling te detaillearjen – dat is de manier wêrop en wannear’t se ferwachtsje dat se betelle wurde. It is net wierskynlik dat de klant ree sil wêze om jo allegear tagelyk te beteljen, dus skriuw in list mei mylpealen foar it projekt en hokker persintaazje fan it totaal moat wurde betelle op dat punt. Betellingsbetingsten Template

6. Relevante dokumintaasje

Bouprojekten binne enoarm en besteane út in protte subprojekten dy’t wurde beheard troch ferskate autoriteiten. It is wichtich om yn jo boubod krekt út te lizzen wat dy subprojekten binne en wa’t autoriteit oer har hat. Relevante dokumintaasje sjabloan Dit sil letter betizing eliminearje troch dúdlik te meitsjen wa’t de lieding hat oer elk projekt, lykas wa’t de wetlike autoriteit hat om relevante papierwurk te ûndertekenjen en juridysk binende ferplichtingen oan te gean tidens it projekt.

7. Wurk Schedule

Jo wurkskema moat mear wêze dan allinich wannear’t it projekt sil begjinne en einigje. Dizze seksje moat ek de datum befetsje dat de oannimmer goedkarring sil krije om wurk oan it projekt te begjinnen. Dit is ek wêr’t jo moatte detaillearje yn hoefier’t jo oanspraaklikens sille oannimme foar fertragingen feroarsake troch eveneminten bûten jo kontrôle, lykas goedkarring fan fergunningen of min waar. Wurk Schedule Template Wês der wis fan dat jo ek ûnderskied meitsje tusken wurkdagen en kalinderdagen, en ferjit net om leveringstiden, fergunning- of bestimmingsperioaden fan leveransiers, en oare prosessen fan tredden te rekkenjen dy’t jo skema kinne fertrage.

8. Formele Bied & Hantekenings

Uteinlik is it biedingsfoarstel net kompleet sûnder in formele yntinsjeferklearring om tsjinsten foar it projekt te leverjen, lykas ek in bodskatting en hantekeningen. As jo ​​​​de iennichste eigner fan jo bedriuw binne, kinne jo it dokumint allinich ûndertekenje, mar as jo gearwurkje mei in mei-eigner of manager, moatte jo se it dokumint ek tekenje. Bied Signature Template

Wat in goed bodsjabloan foar jo kin dwaan

As jo ​​boubod goed taret, goed opmakke en goed ûntworpen is, is it maklik om it effekt te sjen dat it hat op jo bodsukses lykas de effisjinsje fan jo ynterne team. Projekteigners fertrouwe earder in bedriuw waans dokumintaasjeproses goed organisearre is, wat jo in foarsprong jaan op ‘e konkurrinsje. As jo ​​​​foarstel goed taret is, sil it folle makliker wêze foar jo potensjele klant om de wearde te sjen dy’t jo bedriuw oan har projekt biedt. Derneist kin in goed taret biedingsdokumint helpe om flaters en miskommunikaasje yn ‘e line te foarkommen. Mei in dúdlike omfang en in detaillearre dokumintaasje fan easken sil jo projekt minder wizigingsopdrachten fereaskje, jo kliïnten jild besparje en jo bedriuw tiid besparje.

Disclaimer

Alle artikels, sjabloanen of ynformaasje levere troch BigRentz op ‘e webside binne allinich foar referinsje. Wylst wy stribje om de ynformaasje aktueel en korrekt te hâlden, meitsje wy gjin foarstellingen of garânsjes fan hokker soart, ekspresje of ymplisearre, oer de folsleinens, krektens, betrouberens, geskiktheid of beskikberens mei respekt foar de webside of de ynformaasje, artikels, sjabloanen, of relatearre grafiken op ‘e webside. Elke ôfhinklikens dy’t jo op sokke ynformaasje pleatse is dêrom strikt op jo eigen risiko.

Related Posts


Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *