Hoe kinne jo fuotnoten brûke yn Microsoft Word

Oft jo Microsoft Word brûke foar persoanlik as profesjoneel skriuwen, soms kinne jo oanfoljende notysjes tafoegje oan seksjes fan jo wurk. Miskien wolle jo in side-opmerking meitsje op ien fan jo arguminten, of jo moatte it wurk fan in oare auteur oanhelje sûnder ôf te lieden fan de haadtekst. Gelokkich hat Word nuttige ark foar it tafoegjen fan fuotnoten en einnotysjes oan jo skriuwen.

Opmerking: wy brûke Microsoft Word 2016, mar Word hat fuotnoaten en einnotysjes stipe sûnt op syn minst Word 2007. Ofhinklik fan ‘e ferzje fan Word dy’t jo brûke, kinne de menu’s dy’t wy trochrinne yn dizze gids in bytsje oars útsjen. Mar meitsje jo gjin soargen – de funksjes en funksjes binne itselde.

Wat binne fuotnoaten en einnoten?

Fuotnoten en einnoten binne beide manieren om ekstra stikjes ynformaasje ta te foegjen oan jo skriuwen bûten de haadtekst. Tink oan har as ferbaal asides, allinich skriftlik. Jo kinne fuotnoaten en einnotysjes brûke om side-opmerkingen ta te foegjen oan jo wurk of om oare publikaasjes te neamen lykas boeken, artikels of websiden. It ienige ferskil tusken fuotnoten en einnoten is wêr’t se yn jo dokumint ferskine. Lykas de namme al fermoeden docht, binne fuotnoaten oan ‘e ûnderkant fan’ e side taheakke mei de sin wêrmei se oerienkomme. Einnotysjes, oan ‘e oare kant, wurde tafoege oan it ein fan in seksje of dokumint. Hokker ien jo moatte brûke yn jo skriuwen hinget ôf fan jo persoanlike foarkar of – as jo skriuwe foar skoalle of wurk – de publikaasjenormen fan jo organisaasje. Start Microsoft Word op, en iepenje dan it dokumint dêr’t jo fuotnoaten oan taheakje wolle (of meitsje in nij dokumint as jo krekt begjinne). Wikselje nei it ljepblêd “References” op Word’s Ribbon. Hjir fine jo in boskje nuttige funksjes foar it annotearjen fan jo tekst, ynklusyf ark foar it ynfoegjen fan in ynhâldsopjefte, it tafoegjen fan sitaten en it generearjen fan in bibliografy. De twadde groep op dizze ljepper befettet de fuotnoat- en einnotafunksjes dy’t wy wolle. Om in fuotnoat ta te foegjen, pleats jo ynfoegingspunt yn jo tekst wêr’t jo wolle dat de fuotnoot ferskynt, en klik dan op de knop “Foetnoot ynfoegje”. Wurd foeget in lyts boppeskriftnûmer ta wêr’t jo it ynfoegjepunt pleatst hawwe. En ferpleatst dan fuortendaliks de fokus nei it fuotnoatpaniel en pleatst it ynfoegingspunt by jo nije fuotnoat, sadat jo it direkt kinne begjinne te typen. Fuotnoten ferskine oan ‘e ûnderkant fan’ e side ûnder in koarte horizontale line. Elke kear as jo in fuotnoat tafoegje op dizze side, sil in oar nûmer oan ‘e list tafoege wurde. Sadree’t jo jo fuotnoaten tafoege hawwe, kinne jo jo rinnerke oer de referinsjemarker fan elke sin hâlde om in foarbyld fan ‘e fuotnoat binnen de tekst te sjen. Jo kinne ek fluch ljepperje tusken fuotnoaten yn sawol de haadtekst as de fuotnoatlist ûnderoan de side troch te klikken op de knop “Folgjende fuotnoat” yn ‘e navigaasjebalke. Of klikje op de pylk fan it dellûkmenu op ‘e knop “Folgjende fuotnoat” om in oare navigaasjeopsje te selektearjen. Jo kinne kieze om te gean nei de foarige fuotnoat of navigearje nei de folgjende of foarige einnota. De stappen foar it ynfoegjen fan endnotes binne yn essinsje itselde. Pleats jo ynfoegingspunt wêr’t jo annotearje wolle, en klik dan op de knop “Insert Endnote” op it ljepblêd “References” fan Word’s Ribbon. Krekt as by fuotnoaten heakket Word in boppeskriftnûmer ta mei in einnota. Mar dizze kear ferskynt de list mei notysjes dy’t it genereart oan ‘e ein fan’ e aktuele seksje as oan ‘e ein fan it dokumint (jo kinne oanpasse wêr’t se ferskine, en wy sille der yn in bytsje mear oer prate).

Hoe fuotnoaten en einnotysjes yn Word 2016 ynstelle

Word hat basis standertynstellingen foar fuotnoten en einnoten, mar jo kinne dizze ynstellings op elk momint oanpasse fanút it menu op it ljepblêd References. Klikje op de pylk yn ‘e rjochter ûnderkant fan it menu “Footnotes”. Dit bringt in fuotnoat- en einnota-finster op wêr’t jo de lokaasje, uterlik en opmaak fan al jo fuotnoten en einnoten kinne oanpasse.

Feroarje de lokaasje fan fuotnoaten en einnotysjes

Standert set Word fuotnoaten ûnderoan de side en einnotysjes oan ‘e ein fan it dokumint, mar jo kinne feroarje wêr’t dizze notysjes ferskine. Under “Lokaasje” yn it menu Fuotnoat en Einnota, fine jo de opsje “Footnotes” (it moat standert selektearre wurde as jo it menu foar it earst iepenje). Iepenje it útklapmenu rjochts fan dy opsje en jo kinne jo fuotnoatlokaasje feroarje nei ûnderoan de side of ûnder de tekst. As jo de lêste opsje kieze, pleatst Word jo fuotnoten direkt nei de haadtekst fan tekst ynstee fan ûnderoan de side. Om de standertlokaasje fan einnotysjes te feroarjen, selektearje de opsje “Endnotes” en iepenje dan it dellûkmenu rjochts. Dêr kinne jo de pleatsing fan einnota feroarje nei it ein fan ‘e aktuele seksje as it ein fan it dokumint.

Konvertearje fuotnoaten nei einnoten (en oarsom)

In oare opsje is om al jo fuotnoten te konvertearjen nei einnoten of oarsom. Yn stee fan elk yndividueel te feroarjen, lit dizze opsje se allegear yn ien kear feroarje. As jo wurkje oan in dokumint mei in protte notysjes, kin dizze opsje fan pas komme. Klikje ûnder de seksje “Lokaasje” fan it menu Fuotnoat en Einnota op de knop “Konvertearje”. It dialoochfinster Konvertearje notysjes ferskynt, wêrtroch jo trije opsjes jouwe: 1) Alle fuotnoten konvertearje nei einnotysjes, 2) Alle einnotysjes konvertearje nei fuotnoten, en 3) Fuotnoten en einnotaten ruilje. Selektearje de opsje dy’t jo wolle, en klik dan op de “OK” knop.

Feroarje de yndieling fan fuotnoaten en einnotysjes

Standert makket Word fuotnoat- en einnotalisten mei deselde yndieling as de side wêrop se ferskine. Jo kinne dit lykwols oanpasse fanút it finster fan Fuotnoat en Einnota troch te klikken op it útklapmenu “Kolommen” en it oantal kolommen te selektearjen dat jo brûke wolle. Jo kinne jo fuotnoten en einnotysjes ynstelle om te werjaan yn maksimaal fjouwer ferskillende kolommen op ‘e side.

Pas de opmaak fan fuotnoten en einnoten oan

Word lit jo ek kieze út ferskate opsjes foar opmaak hoe’t jo fuotnoten en einnoten binne nûmere. It is oer it algemien in goed idee om in oar nûmeringssysteem te kiezen foar elk notysjetype, foaral as jo in kombinaasje fan fuotnoaten en einnoten yn itselde dokumint brûke. Dit helpt jo en jo lêzer yn ien eachopslach gau te ûnderskieden tusken de twa. Klikje yn it seksje Opmaak op it dellûk pylk rjochts fan ‘e opsje “Nûmerformaat”. Selektearje jo winske nûmerformaat. Jo kinne jo notysjes ek markearje mei in oanpast symboal ynstee fan in standert nûmersysteem. Njonken de opsje Custom Mark, klikje op de knop “Symboal”. It symboalmenu sil iepenje. Selektearje it symboal dat jo wolle brûke om jo notysjes te markearjen, en klik dan op de knop “OK”. Jo selekteare ikoan moat ferskine yn it fak “Oanpaste markearring”, en Word sil dit symboal no brûke om jo notysjes te markearjen. Standert nûmere Word fuotnoaten en einnoten yn yndividuele searjes dy’t begjinne by “1” (of in , i , I , ensfh.) En trochgean troch it hiele dokumint. Jo kinne lykwols sawol it begjinpunt as kontinuïteit fan jo notysjes oanpasse. As jo wolle dat jo fuotnoten of einnotysjes earne oars begjinne as it earste nûmer yn ‘e searje (bygelyks 2 ynstee fan 1 ), klikje jo op de pylken yn it útklapmenu “Start At” om de begjinwearde te ferheegjen of te ferminderjen. Ien foarbyld fan wêr’t dit nuttich kin wêze is as jo in boek skriuwe dat einnotysjes befettet en jo elk haadstik opslaan as in apart Word-dokumint. Jo kinne it dokumint fan elk haadstik konfigurearje om einnotysjes te begjinnen te nûmerjen wêr’t it lêste haadstik bleau. Om de kontinuïteit fan jo nûmeringssearje te feroarjen, klikje jo op it dellûkmenu pylk neist de opsje “Nûmering”. Jo sille trije opsjes sjen foar it nûmerjen fan jo fuotnoaten en einnotysjes: Trochrinnend, Elke seksje opnij starte, en elke side opnij starte. As jo wolle dat jo fuotnoaten en einnotysjes kontinu nûmere wurde fan it begjin fan jo dokumint oant it ein, selektearje dan de opsje “Durch”. As jo de foarkar hawwe dat jo notysjes nûmere binne per haadstik of seksje, selektearje dan de opsje “Elke seksje opnij starte”. Of selektearje “Elke side opnij starte” om jo notysjes per side te nûmerjen.

Tapasse jo wizigingen op it dokumint

Nei it konfigurearjen fan de boppesteande opsjes, moatte jo selektearje hoe jo jo wizigingen tapasse wolle op jo dokumint. Klikje ûnderoan it menu op it dellûkmenu pylk neist de opsje “feroarings tapasse op”. As jo wolle dat jo wizigingen jilde foar elke side en seksje fan jo dokumint, selektearje dan de opsje “Hiel dokumint”. Of selektearje “Dizze seksje” om wizigingen allinich oan te passen op de seksje fan it dokumint wêryn jo op it stuit binne. (Tink derom dat dizze opsje net ferskynt as jo gjin seksje-ôfbrekken hawwe yn jo dokumint.) Sadree’t jo tefreden binne mei jo ynstellings, klikje jo op de knop “Tapasse” rjochtsûnder fan it menu. Jo kinne ek in nije fuotnoat ynfoegje mei jo selekteare ynstellings troch te klikken op de knop “Ynfoegje” yn ‘e linker ûnderkant fan it menu.

Hoe kinne jo fuotnoaten en einnotaten krúsferwize yn Word 2016

As jo deselde fuotnoat of einnota mear dan ien kear yn jo tekst wolle brûke, is d’r in maklike manier om it te dwaan sûnder itselde ding hieltyd wer yn te hoegen. Plak jo ynfoeging punt dêr’t jo wolle dat in ferwizing ynfoege yn de tekst. Klikje op it ljepblêd References op de knop “Cross-Reference”. Kies yn it Cross-Reference-finster “Footnote” of “Endnote” út it dropdown-menu “Reference Type”. Klikje dan op it dellûkmenu “Referinsje ynfoegje nei”. De opsje “Footnote Number” foeget it nûmer fan ‘e fuotnoot yn yn gewoane tekst, wylst de “Footnote Number (Formatted)” opsje it nûmer fan ‘e fuotnoot ynfoegje yn superscript. De opsje “Sidenûmer” foeget it nûmer yn fan ‘e ferwiisde side yn stee fan it fuotnoatnûmer. De opsje “Boppe/ûnder” foeget it wurd “boppe” of “ûnder” yn, ôfhinklik fan wêr’t de orizjinele fuotnoat ferskynt yn relaasje ta de krúsferwizing. Selektearje jo winske opsje. Word lit jo hyperkeppelings meitsje tusken krúsferwizings, sadat jo deselde fuotnoat maklik fine kinne oeral wêr’t it yn jo dokumint ferskynt. De opsje “Ynfoegje as hyperkeppeling” wurdt standert kontrolearre, sadat jo op elke krúsferwizing kinne klikke en automatysk wurde nommen nei it diel fan it dokumint dat de orizjinele fuotnoat befettet. Wy riede oan om dizze opsje ynskeakele te litten, mar jo kinne it útskeakelje as jo leaver. Selektearje ûnder de opsje “Foar hokker fuotnoot” de fuotnoot dy’t jo wolle krúsferwize, en klikje dan op de knop “Ynfoegje” ûnderoan it menu. LÊSE FOLGJENDE

› Hoe meitsje jo eigen bibliografyske sjabloan yn Microsoft Word
› Hoe krúsferwizing yn Microsoft Word
› Hoe kinne jo fuotnoaten tafoegje yn Google Docs
› Learje dizze Microsoft Word-funksjes om kolleezje makliker te meitsjen
› De bêste VoIP-tsjinsten fan 2022
› Hoe folle slimmer is de Xbox Series S, echt?
› Jo folgje jo sliep ferkeard
› Google Pixel 7 Pro Review: The Android Smartphone to Beat

Netterletter